Как сократить расходы и спасти свой бизнес

Во времена растущих продаж доходы покрывают расходы. Что делать, если продажи упали по объективным причинам? Снижать расходы! Вот некоторые несложные практические шаги по сокращению расходов:
· Сдавайте в аренду неиспользуемые помещения и оборудование. Дайте рекламу в местной газете. Пример объявления: «Сдаем в аренду конференц-зал с оборудованием».
· Введите мораторий на покупку всего, кроме предметов первой необходимости. Попросите сотрудников использовать то, что у них уже на руках. Используйте блокноты и ручки вы выставок и конференций.
· Отремонтируйте офисную мебель вместо покупки новой.
· Заблокируйте выход на межгород у сотрудников, пусть пользуются Скайпом.
· Проведите ревизию страховок. Если Вы продали застрахованный автомобиль, сообщите об этом страховщику. Убедитесь, что водитель фирмы не склонен создавать аварийных ситуаций.
· Ограничьте командировки. Не стоит летать через всю страну, чтобы встретиться с одним человеком. Договоритесь о встрече сразу с несколькими потенциальными клиентами.. Используйте видеоконференции.
· Используй почту России, а не экспресс-доставку. Срочность на самом деле нужна не так уж и часто.
· Купите энергосберегающие лампы.
· Пересмотрите работу с поставщиками. Возможно, на рынке появились более выгодные предложения.
· Не заказывайте дорогих сувениров для VIP-клиентов.
· Развивайте продажи через интернет.
· Экономьте деньги на поездке, останавливаясь у друзей или родственников.
· Приглашая бизнес-тренеров, объединяйтесь с другими бизнесами.
· Когда переждете трудные времена, сделайте что-нибудь приятное себе и сотрудникам.

До свидания

ФинЭкАнализ 2010 - программа финансово-экономического и управленческого анализа хозяйственной деятельности скачать

Как повысить платежеспособность бизнеса

Если Вы работаете с крупными клиентами, оплата от них может поступать с задержкой в несколько недель или месяцев. Однако Вы регулярно должны оплачивать текущие расходы.
Как в этой ситуации избежать дефицита ликвидности? С помощью планирования. Регулярно выполняйте следующие рекомендации.
Шаг 1: Посчитайте деньги на ваших счетах
Шаг 2: Составьте список предполагаемых доходов
Загляните в годовой план продаж. Если его нет, его стоит составить. Вы ожидаете увеличения или уменьшения продаж? Скорректируйте план соответственно.
Ежегодный доход распределите по месяцам. При отсутствии сезонности просто разделите доход на 12. Если сезонность есть, скорректируйте цифры.
Шаг 3: Сделайте сводную таблицу расходов
Сначала посчитайте текущие регулярные расходы, как то: заработная плата, социальные платежи, аренда, проценты по кредитам, реклама, налоги, т.д.
Затем посчитайте нерегулярные расходы, например инвестиции, покупка собственности и пр.
Шаг 4: Сопоставьте доходы и текущие расходы
В идеале доход должен покрывать текущие расходы. В отдельные месяцы расходы могут превышать доходы. Это не страшно, если у Вас достаточно резервов (деньги на счетах, кредитная линия в банке).
Шаг 5 Проанализируйте помесячное сальдо
Сложите помесячные разницы (положительные и отрицательные) между доходами и расходами. Плюс текущая сумма на счетах и кредитная линия. Минус нерегулярные расходы. Полученная цифра должна быть положительной! Если цифра отрицательна, пора принимать меры:
1. Снижать расходы,
2. Увеличивать продажи,
3. Переговоры с поставщиками,
4. Больше предоплаты,
5. Меньше рассрочек платежа и пр.
Кто предупрежден, тот вооружен.
До свидания.

Платежеспособность бизнеса

Платежеспособность это способность компании выполнить свои обязательства в долгосрочной перспективе. Соотношение между суммой активов и пассивов и между собственным и заемным капиталом должно вписываться в определенные пропорции. Помните о следующем:
1. Компания платежеспособна, если:
· Показатели ликвидности и платежеспособности соответствуют нормативам;
· Сумма оборотного капитала (запасы, готовая продукция, дебиторская задолженность) не слишком высока;
· Можно прогнозировать, что эта ситуация будет сохраняться в краткосрочной и долгосрочной перспективе.
2. Компания входит в зону риска неплатежеспособности, если выполняются вышеуказанные требования, но будущее неопределенно.
3. Компания находится в зоне риска, если показатели ликвидности и платежеспособности ниже нормы.
Пример расчета платежеспособности здесь.
Меры по повышению платежеспособности:
· Продажа основных средств;
· Не предоставляем клиентам отсрочку платежа;
· Сокращение запасов;
· Покупаем у поставщиков с отсрочкой платежа.
В серьезных случаях следует обратиться к опытному консультанту по финансам.

Денежный поток это важно!

Существует множество определений денежного потока, которые могут вызвать путаницу в голове. Самое простое определение денежного потока: это сумма денег, которая осталась у Вас после оплаты всех счетов. Но не надо путать денежный поток с прибылями и убытками. Денежный поток материален, а прибыли и убытки являются записями в финансовой отчетности.
Если в бизнесе выручка поступает немедленно от каждой продажи, то денежный поток и отчет о прибылях и убытках будут точно отражать друг друга. Но если Вы работаете с отсрочкой платежа, информация о денежных потоках для Вас важнее прибылей и убытков.
Чтобы получить достоверную финансовую картину, надо денежный поток сравнивать с прибылями и убытками. На практике, когда мы выставляем счет, главная проблема - не сам счет, а поступление по нему денег. С другой стороны, проблемой является то, сколько денег мы действительно перечисляем нашим кредиторам. Денежный поток – основной инструмент управления получением и выплатой средств.
Банальная ситуация – прибыль есть, а денег на счетах нет. Все упирается в клиентов, которые не платят по счетам, скорее всего, из-за того, что у них тоже нет денег. Если Вы сталкивались с такой ситуацией, то понимаете цену осторожности в выборе контрагентов.
Ситуация, к которой все стремятся: сумма кредиторки и дебиторки в текущем месяце примерно равны, или дебиторки чуть больше. В идеальном мире все так и происходит. В реальном мире главное – эффективно управлять денежными потоками. Убедитесь, что сумма реальных затрат меньше суммы поступившей на Ваши счета, а не суммы выставленных счетов. Если Вы можете позволить себе кредитную линию, будьте очень осторожны: временное облегчение проблемы может обернуться большими процентами в будущем. Используйте этот инструмент только в крайних случаях.
Вывод: прибыль и убытки важны, но непосредственную угрозу здоровью Вашего бизнеса лучше искать в отчете о движении денежных средств. Потому что отрицательное число в этом документе означает, что Ваш банковский счет пуст.