Какие показатели помогают эффективно управлять активами

Показатели, связанные с управлением активами являются отражением эффективности бизнеса в целом. Если Вы слишком много инвестируете в активы, оборотный капитал будет раздутым. Если слишком мало, Ваши продажи, рентабельность и денежный поток упадут.

Это показатели стоит сравнивать с другими компаниями отрасли, а так же в динамике.

Общий коэффициент оборачиваемости имущества это обзорный показатель управления активами. Чем он выше, тем эффективнее Вы используете активы для создания прибыли.

Общая оборачиваемость имущества = Продажи / Общие активы, раз 

Если он недостаточно высок, следует взглянуть на другие показатели, чтобы локализовать проблему. Этими показателями будут:

Коэффициент оборачиваемости запасов - наиболее важный показатель в управлении активами, особенно если Вы торгуете материальным товаром.

Коэффициент оборачиваемости запасов = Чистые объем продажи / Запасы

Полученная цифра означает, сколько раз в год продаются запасы. Если цифра велика, возникает опасность дефицита запасов.  Если низка, возникает неликвид.

Оборачиваемость запасов рассказывает, сколько дней, в среднем, требуется, чтобы продать запасы. 

Оборачиваемость запасов = 365 дней / Коэффициент оборачиваемости запасов, дней

Показатель варьируется от отрасли к отрасли. Считается, что чем меньше дней требуется, тем лучше.

Средний период сбора дебиторской задолженности называет количество дней, необходимых для сбора оплаты со своих клиентов. Чем эта цифра меньше, тем лучше. Этот показатель важно сравнивать со среднеотраслевым.

Средний период сбора дебиторской задолженности = 365 дней / Продажи / Дебиторская задолженность, дней

Оборачиваемость дебиторской задолженности показывает, сколько раз в год мы полностью собираем дебиторскую задолженность. 

Оборачиваемость дебиторской задолженности = Продажи / Дебиторская задолженность

Обычно, чем выше показатель, тем лучше. Если он низкий, необходимо пересмотреть политику кредитования клиентов.

Коэффициент оборачиваемости внеоборотных активов показывает, насколько эффективно Вы используете основные (внеоборотные) фонды. Если Вы не используете основные фонды в продажах, то растут постоянные расходы.

Коэффициент оборачиваемости внеоборотных активов = Продажи / Остаточная стоимость основных средств, раз

Чем выше цифра, тем лучше. Однако, если она слишком высока, оборудование, вероятно, изношено, и следует реинвестировать прибыль.

Пример расчета показателей здесь http://www.1fin.ru/?id=252.

До свидания

Какие показатели помогут поднять эффективность закупок

Главной целью в закупках должен быть рост рентабельности активов (пример здесь http://www.1fin.ru/?id=265, показатель 12) На него, а не на прибыль или выручку следует ориентироваться при покупке запасов.

Из первого логически вытекает второй главный показатель - рентабельность запасов по каждой товарной группе. С его учетом строится работа отдела закупок: закупаются меньшие объемы товара, не пользующегося спросом; не закупаются «медленные» товары. Такой подход позволяет решить проблему затаривания складов.

Еще важные показатели:

·         коэффициент оборачиваемости по товарным группам,

·         отсрочка платежа поставщику,

·         разница между оборачиваемостью запасов и отсрочкой платежа поставщику (показывает, когда мы кредитуем поставщика, а когда он нас),

·         маржа по товарным группам,

·         20 товаров, приносящие 80% выручки,

·         20 товаров, приносящие 80% прибыли.

Если ориентироваться на рост рентабельности активов, то топ-20 по выручке могут оказаться не такими уж рентабельными. Показатели лучше отслеживать ежемесячно, можно начать с Экселе.

До свидания

Улучшите свой денежный поток, управляя запасами

 Сумма запасов напрямую влияет на прибыль и денежные потоки. Если у Вас слишком много запасов, есть риск их старения и неликвида. Если запасов слишком мало, вы теряете клиентов. 

Правило Парето 80/20 в применении к запасам выглядит так: 80 процентов продаж дают 20 процентов запасов. Вот советы по управлению запасами.

1.       Не накапливайте слишком много запасов. Это самое опасное заблуждение в управлении запасами. Любой здоровый бизнес может от этого загнуться.

2.       Избавьтесь от «мертвых» запасов. Запасы можно разделить на категории: «мертвые», «медленные» и продуктивные. «Мертвые» это те, что лежат на полках более 6 месяцев, а не 12! Вы можете возразить, а как же уникальные потребности клиента? Отвечу: «пусть клиенты заказывают заранее». Поговорите с поставщиками, сколько займет времени найти этот уникальный товар? Уверена, что немного.

3.       Определите и сведите к минимуму «медленные» запасы. Во время экономического спада это сделать сложнее. Тем не менее, эта категория негативно влияет на прибыль и денежный поток, а так же снижает рентабельность собственного капитала. Для того, чтобы вычислить эту категорию, найдите информацию по своей отрасли. Задайте предельные показатели оборачиваемости запасов, ниже которой данная категория будет считаться «медленной».

4.       Проверьте продуктивные запасы. Это Ваша «дойная корова», которая увеличивает прибыль и денежные потоки. Используйте коэффициент оборачиваемости запасов (пример здесь, пункт 3) для расчета, и переместите отбракованные в «медленные»  или «мертвые». Обратите внимание, что коэффициент оборачиваемости запасов зависит от отрасли.

Посетите наш форум по финансовому анализу и задайте свой вопрос.

До свидания

 

Мои новогодние финансовые пожелания малому бизнесу

1. Желаю Вам лучше управлять денежными потоками.
Денежный поток представляет собой энергию бизнеса. Даже если в отчете о прибылях и убытках у Вас прибыль, это неважно, если не хватает денег на оплату счетов. Составляйте бюджет денежных средств и проводите анализ движения денежных потоков (пример), по крайней мере, ежемесячно. Вам будет намного проще управлять бизнесом и максимизировать прибыль.
2. Желаю Вам составлять помесячный бюджет, исполнять его по возможности, и корректировать по мере необходимости.
Бюджет является планом действий. Для начала просто запишите все планируемые расходы и все планируемые доходы. Степень точности вторична, и отклонения не являются большой проблемой. Просто следующий бюджет составьте с учетом этих отклонений. Вы узнаете много занятных вещей.
3. Желаю Вам грамотно вести налоговый учет в 2010 году.
Если Вы пользуетесь 1С, это довольно просто. Но, тем не менее, лучше вести учет на ежедневной основе.
Единственный способ избежать заморочек в конце налогового года - это грамотный налоговый учет. Неважно, кто это делает - Вы, Ваш бухгалтер или специалист из бухгалтерской фирмы. Таким способом Вы так же избежите излишнего внимания налоговой и сведете к минимуму пени и штрафы.
4. Желаю Вам лучше следить за своими запасами в течение 2010 года.
Запасы - это наименее ликвидные активы. А найти покупателя не всегда легко. Определите минимальный уровень запасов, который можно реализовать без распродаж. Многие предприниматели недостаточно внимательны к уровню запасов, и в итоге теряют прибыль.
Как правило, около 80% продаж генерируются 20% запасов. Остальная часть - неликвид или близка к этому. В 2010 году, тщательно анализируйте свои запасы и сделайте их более ликвидными и ходовыми. Для этого используйте анализ оборачиваемости запасов (пример).
5. Желаю Вам анализировать финансовые отчеты как минимум поквартально, а лучше помесячно, и попробовать спрогнозировать будущее бизнеса.
Используйте финансовый анализ, чтобы увидеть тенденции в Вашей компании, а так же сравните ее с отраслевыми показателям (сайт здесь).
Исходя из Ваших прогнозов продаж и динамики финансовых показателей, попробуйте прогнозировать (пример), что ожидает Ваш бизнес в будущем. Конечно, реальность изменит этот прогноз, но, по крайней мере, у Вас будет ясное направление движения.
Исполните это пожелания и Ваша фирма будет процветать в 2010 году!