Какие показатели помогают эффективно управлять активами

Показатели, связанные с управлением активами являются отражением эффективности бизнеса в целом. Если Вы слишком много инвестируете в активы, оборотный капитал будет раздутым. Если слишком мало, Ваши продажи, рентабельность и денежный поток упадут.

Это показатели стоит сравнивать с другими компаниями отрасли, а так же в динамике.

Общий коэффициент оборачиваемости имущества это обзорный показатель управления активами. Чем он выше, тем эффективнее Вы используете активы для создания прибыли.

Общая оборачиваемость имущества = Продажи / Общие активы, раз 

Если он недостаточно высок, следует взглянуть на другие показатели, чтобы локализовать проблему. Этими показателями будут:

Коэффициент оборачиваемости запасов - наиболее важный показатель в управлении активами, особенно если Вы торгуете материальным товаром.

Коэффициент оборачиваемости запасов = Чистые объем продажи / Запасы

Полученная цифра означает, сколько раз в год продаются запасы. Если цифра велика, возникает опасность дефицита запасов.  Если низка, возникает неликвид.

Оборачиваемость запасов рассказывает, сколько дней, в среднем, требуется, чтобы продать запасы. 

Оборачиваемость запасов = 365 дней / Коэффициент оборачиваемости запасов, дней

Показатель варьируется от отрасли к отрасли. Считается, что чем меньше дней требуется, тем лучше.

Средний период сбора дебиторской задолженности называет количество дней, необходимых для сбора оплаты со своих клиентов. Чем эта цифра меньше, тем лучше. Этот показатель важно сравнивать со среднеотраслевым.

Средний период сбора дебиторской задолженности = 365 дней / Продажи / Дебиторская задолженность, дней

Оборачиваемость дебиторской задолженности показывает, сколько раз в год мы полностью собираем дебиторскую задолженность. 

Оборачиваемость дебиторской задолженности = Продажи / Дебиторская задолженность

Обычно, чем выше показатель, тем лучше. Если он низкий, необходимо пересмотреть политику кредитования клиентов.

Коэффициент оборачиваемости внеоборотных активов показывает, насколько эффективно Вы используете основные (внеоборотные) фонды. Если Вы не используете основные фонды в продажах, то растут постоянные расходы.

Коэффициент оборачиваемости внеоборотных активов = Продажи / Остаточная стоимость основных средств, раз

Чем выше цифра, тем лучше. Однако, если она слишком высока, оборудование, вероятно, изношено, и следует реинвестировать прибыль.

Пример расчета показателей здесь http://www.1fin.ru/?id=252.

До свидания

Как оценить сумму безнадежной дебиторской задолженности

Один из способов определения суммы безнадежной дебиторской задолженности - диагностика старения.
Сначала делаем таблицу со столбцами «Клиент», «Дата продажи», «Текущая», «1-30 дней просроченной», «31-60 дней просроченной», «61-90 дней просроченной», «Больше, чем 90 дней просроченной».
Предположим, что отсрочка платежа нами установлена в 30 дней. Также предположим, что клиент имеет дебиторской задолженности на сумму 12 000 руб. Из них 15 дней назад было продано на сумму 8 000 руб., и 40 дней назад на сумму 4 000 руб. 8 000 руб вводим в столбец с заголовком «Текущая» и 4 000 руб. в столбец «1-30 дней просроченной задолженности».
Делаем аналогично по каждому клиенту. Затем столбцы суммируем. Сортируем дебиторку по дате продажи.
· Колонка «Текущая», вероятно, будет собрана.
· Колонка «1-30 дней просроченной» не будет на 100% собрана.
· Суммы, указанные в столбце с заголовком «31-60 просроченной» имеют высокую вероятность быть безнадежной.
· В колонке «61-90 дней просроченной» указывает на еще большую вероятность безнадежности.
· И суммы в колонке «Больше, чем 90 дней просроченной» почти на 100% безнадежна.
Другой способ оценки объема безнадежной задолженности это просто умножение продаж на коэффициент невозврата. Например, если ваша компания имеет большой опыт, и в среднем безнадежная дебиторка составляет 0,2%, можно оставлять суммы на покрытие безнадежной дебиторской задолженности в размере 0,2% от продаж.
До свидания

Отрицательный оборотный капитал

Некоторые компании имеют такую высокую оборачиваемость запасов, что у них оборотный капитал имеет отрицательный знак. Это происходит в случае, если:

1.      Клиенты платят быстро, и не возникает дебиторской задолженности;

2.      Поставщики работают с отсрочкой платежа.

Пример. В супермаркет поступила партия скоропортящегося продукта, который был продан в течение 2 дней. Отсрочка платежа составила 30 дней. Фактически продукт был сначала продан, а затем за него расплатились с поставщиками. Если подобная ситуация возникает со всеми поставщиками, отпадает необходимость в излишних финансовых средствах для оплаты текущих счетов.

Вывод: отрицательный рабочий капитал является признаком эффективного управления запасами и дебиторской задолженностью. Но это так же может быть признаком серьезных финансовых проблем. Чтобы узнать, так ли это, проверьте сумму просроченной дебиторской задолженности и оборачиваемость запасов.

Пример расчета потребности в оборотном капитале здесь.

До свидания

Четыре причины взять кредит для малого бизнеса

Заимствование денег обходится дорого для бизнеса и повышает его риск. Несмотря на это, задолженность является одной из форм финансирования малого бизнеса. Вот причины, по которым компании наиболее часто используют долговое финансирование.
1. На приобретение недвижимости и расширение деятельности
Банк, скорее всего, выдаст кредит фирме, которая хочет приобрести недвижимость для расширения своей деятельности. Если бизнес расширяется, то для банка это означает, что фирма является успешной. Расширение обычно происходит только если денежные потоки в бизнесе стабильно положительны. Это убедительный аргумент для банка. Кредит будет долгосрочным под залог недвижимости.
2. На приобретение оборудования
Оборудование можно либо купить, либо взять в аренду. Существует практический опыт, который показывает, что как правило, аренда менее выгодна, чем кредит. Если Вы приобретаете оборудование, Вы можете потом продать его по остаточной стоимости. Тем не менее, перед принятием решения «покупка или аренда» лучше сделать сравнительный расчет.
Банковский кредит будет среднесрочным с соответствующим размером процентных ставок.
3. На покупку запасов
Банки не всегда выдают кредиты малому бизнесу на покупку запасов. Если бизнес носит сезонный характер, перед началом сезона большее количество запасов. Тут и может потребоваться кредит. Он будет краткосрочным и будет возвращен к концу сезона.
4. Для покрытия кассовых разрывов
Наиболее часто встречающийся и наиболее дорогой вид кредита. Его лучше избегать, для этого ежемесячно проводите анализ денежных потоков (пример здесь).
Кредит под оборотный капитал может быть выдан под более высокие проценты, чем, например, под недвижимость, так как считается более рискованным.
Для проверки своих возможностей проведите анализ кредитоспособности (пример здесь).

До свидания

ФинЭкАнализ 2010 - программа финансово-экономического и управленческого анализа хозяйственной деятельности скачать

Несколько советов по оптимизации денежных потоков

Золотое правило: если Вы не работаете с дебиторский задолженностью, то рискуете вылететь из бизнеса. Часто сделка с клиентом выглядит так привлекательно, что в голову не приходит обратить внимание на управление денежными потоками и получение денег с продажи. Об этом вспоминают, когда речь заходит о фактической прибыли. Вот рекомендации по улучшению работы с денежными потоками:
1. Требуйте авансовый платеж по проекту, чтобы Ваши клиенты финансировали проект, а не Вы.
2. Установите условия: оплата в полном объеме непосредственно по подписании акта выполненных работ. Не продляйте платеж на 30 или 60 дней после того как вы завершили работу. Это деньги Вы заработали тяжелым трудом, требуйте не стесняясь.
3. Договоритесь с поставщикам об отсрочке платежа на 30 дней или более, у Вас будет возможность завершить работу и оплатить текущие счета до получения денег от клиента.
4. Просто будьте более настойчивы и последовательны. Система вежливых напоминаний эффективнее, чем однократные грубые звонки.
5. Откройте кредитную линию в банке, которую можно использовать в случае чрезвычайной ситуации. Возможно, ставки по кредиту будут меньше штрафов за просрочку платежа поставщику. Но пользуйтесь этим инструментом только при небольших кассовых разрывах.
6. Факторинг дебиторки позволяет продать дебиторскую задолженность и получить деньги сегодня, а не ждать 30 или 60 дней. Но прежде прикиньте, что выгоды от получения денег сегодня выше цены, которую Вы заплатите за услугу.
7. Сведите к минимуму суммы расходов на личные цели собственника. Каждый рубль, изъятый из оборота, снижает возможности роста бизнеса.
Не все эти советы применимы для Вашего бизнеса, но некоторые точно подойдут.
Ваш бизнес может быть очень прибыльным, но с отрицательным денежным потоком. Не думаю, что Вы настолько заняты производством и продажами, что руки не доходят до работы с дебиторской задолженностью. Если да, то Ваш бизнес будет обескровлен. Уделите время анализу денежных потоков и сделайте некоторые небольшие изменения, которые окажут большое влияние на денежный поток.
До свидания

Рост валюты баланса - всегда ли это хорошо

Баланс можно сравнить с губкой: он впитывает денежные средства как воду. Всегда ли это позитивная тенденция? Когда губка слишком сильно наполняется водой, ее способность впитывать уменьшается. То же самое происходит с балансом, и на то есть две причины:
1. Рост объема продаж вызывает необходимость привлечения дополнительных средств для финансирования увеличения активов. Иными словами, рост долга. Риск увеличивается, и увеличение расходов на покрытие процентов может снизить прибыль.
2. Рост продаж сопровождается снижением эффективности работы. Эта неэффективность в балансе выглядит, как излишнее увеличение активов, необходимых для поддержки новых продаж. Иными словами, темпы роста активов выше темпов роста продаж. В результате продажи вырастут, а прибыль останется прежней.
Вот способы управления в данной ситуации:
1. Более эффективное управление текущими активами (запасы, дебиторская задолженность)
2. Реструктуризация долга (Перевод краткосрочной задолженности в долгосрочную)
3. Повышение прибыльности
4. Продажа непрофильных активов
5. Уменьшение темпов роста продаж
6. Аренда основных средств
7. Увеличение задолженности
8. Расти медленнее и органичнее
9. Новый капитал (инвестор или партнер)
В результате Вы получаете тот же уровень прибыли при сокращении потребности в заемных средствах. Тем не менее, если бизнес не растет, он умирает. Вот основные параметры оценки возможностей расширения компании:
1. Достаточно ли эффективна компания при текущем уровне продаж?
2. Оборотные активы при росте продаж останутся на прежнем уровне?
3. Достаточно ли эффективно владелец бизнеса управляет активами?Ответ «нет» хотя бы на один из вопросов ставит под сомнение пользу от роста компании.
Вывод: чтобы рост продаж сопровождался ростом прибыли, необходимо параллельно увеличивать эффективность.
До свидания

Растущий бизнес и оборотный капитал

Добиться роста невозможно, не обеспечив соответствующего расширения оборотного капитала. Обычно нераспределенная прибыль от текущих операций может лишь отчасти играть роль такого источника.
К этому нужно прибавить денежные средства, необходимые для развития основных фондов и создания условий, которые способствовали бы росту продаж.
Рост требует увеличения оборотного капитала в форме расширения запасов и дебиторской задолженности, которые лишь частично компенсируются ростом задолженности перед кредиторами. Активы продолжают расти до тех пор, пока сохраняется рост объема продаж и остается необходимость в финансировании этого роста совместным использованием прибыли и других источников.
Пример
Рассмотрим оптовую компанию, продающую на условиях кредита на 40 дней и покупающую со сроком кредита 35 дней. Полный оборот своих запасов ей удается осуществить за 30 дней (12 раз в год). Себестоимость продукции составляет 65% от выручки, а объем нераспределенной прибыли — 7 %. По мере роста компании финансовые последствия наращивания выручки на каждые 100 руб. будут следующими:
Сумма дебиторской задолженности вырастет на 11,11 руб. (100 руб. Х 40/360).
Запасы товаров в денежном выражении увеличатся на 5,42 руб. {65 руб. Х 30/360).
Кредиторская задолженность вырастет на 6,32 руб. (65 руб. Х 35/360).
Общий результат, при условии отсутствия каких-либо других изменений в системе финансирования, будет представлять собой потребность в денежных средствах в размере 10,21 руб. (=11,11 руб. + 5,42 руб. - 6,32 руб.). При обычном уровне рентабельности после налогообложения в 7% компания может самостоятельно обеспечить лишь 7,00 руб. из необходимых 10,21 руб. При этом мы не рассматриваем никаких других вариантов использования этой прибыли, например выплату дивидендов акционерам или расширение складских площадей и объема основных средств. Таким образом, при увеличении продаж на 100 руб. компания вынуждена привлекать на стороне финансирование в размере не менее 3,21 руб.

Суть анализа оборотного капитала

Оборотный капитал является одной из самых сложных финансовых концепций. Разные люди подразумевают под этим термином разные вещи. Классическое определение гласит: оборотный капитал это сумма, на которую текущие активы превышают текущие обязательства. Однако, если Вы просто будете вычислять эту разницу, то не выясните потребности в оборотном капитале.
Полезным инструментом является операционный цикл. С его помощью Вы можете провести анализ дебиторской задолженности, запасов и кредиторской задолженности. Другими словами, рассчитывается среднее число дней, необходимое для сбора дебиторской задолженности. Среднее число дней, от начала производственного цикла до продажи готовой продукции это оборачиваемость запасов. Оборачиваемость кредиторской задолженности - это среднее число дней задержки оплаты поставщикам.
Большинство предприятий не может финансировать операционный цикл только с помощью кредиторской задолженности. Недостаток оборотного капитала, как правило, покрывается из чистой прибыли, или внешних заемных средств, или путем комбинации этих двух источников.
Некоторые предприятия имеют достаточный резерв наличности для финансирования потребностей в оборотном капитале. Тем не менее, это очень редкое явление. Если Ваше предприятие испытывает недостаток оборотного капитала, Вы можете выбрать из нескольких источников финансирования. Вот наиболее распространенные источники краткосрочного финансирования оборотного капитала:
· Товарный кредит: Если у вас хорошие отношения с поставщиками, вы можете отсрочить им оплату. Например, если вы получили большой заказ, и операционный цикл составляет 60 дней, можно получить 60-дневный отсрочку от вашего поставщика, С вас могут потребовать залог.
· Факторинг: Факторинг является еще одним ресурсом для краткосрочного финансирования оборотного капитала. Суть состоит в том, что фактор-фирма приобретает у Вас право на взыскание долгов и частично оплачивает Вам требования к должникам, возвращая долги в размере от 70 до 90% до наступления срока их оплаты должником. Остальная часть долга за вычетом процентов возвращается Вам после погашения должником всего долга. В результате Вы получает возможность быстрее возвратить долги. Данный вид финансирования является более дорогим, чем обычное банковское финансирование.
· Кредитная линия: Кредитная линия позволяет заимствовать средства на краткосрочные потребности, когда они возникают. Средства погашаются, когда Вы собираете дебиторскую задолженность. Кредитные линии обычно открываются сроком на год из расчета погашения от 30 до 60 дней. Существенным моментом является их использование только для краткосрочных потребностей.
· Краткосрочный кредит: Если Ваш бизнес не может претендовать на получение кредитной линии, Вы можете получить единовременный краткосрочный займ (менее одного года) для финансирования потребности в оборотном капитале.
До свидания

Способна ли компания заплатить большой аванс поставщику надолго?

Для того, чтобы это узнать, есть три варианта действий:
Вариант 1. Заглянуть в бюджет движения денежных средств (помесячный, лучше составленный прямым методом), и прикинуть, не возникнет ли дефицит денежных средств при выведении крупной суммы из оборота.
Вариант 2. Если не построена система бюджетирования - по данным учета можно посчитать объем оборотного капитала, затем спрогнозировать его изменение с учетом роста продаж. Если после этого еще есть свободные денежные средства - то аванс можно выдать.
Пример (рассчитано спомощью программы Финэк Анализ):
Определение текущих финансовых потребностей



Стоимость собственных оборотных средств предприятия эквивалентна 8.05% годового оборота и составляет 34450 тыс.руб. При этом, за счет чистого оборотного капитала покрывается лишь 110.26% его текущих финансовых потребностей. Для полного финансирования операционной деятельности необходимо привлекать краткосрочные банковские кредиты.
Предприятие обладает собственными оборотными средствами, достаточными для финансирования основных средств, и генерирует свободный остаток денежной наличности. 90.7% собственный оборотных средств идут на покрытие операционных потребностей, а 9.3% представляют собой свободный остаток денежных средств.
Вариант 3. Не умничаем, а слушаем что шеф сказал: быстро платим, и при кассовых разрывах берем кредит у кого сказано.
До свидания