Как повысить эффективность закупок

Стоит ли заниматься оптимизацией закупок? Ответ очевиден: снижение затрат влияет на прибыльность сильнее, чем рост продаж (обоснование в этом посте http://finanaliz.blogspot.com/2010/02/blog-post_20.html).

Как понять, извлекает ли компания максимум прибыли из закупок? Надо сбивать цену до тех пор, пока поставщик не откажется продавать. Лишь зная эту цену, и немного превысив ее, можно гарантировать, что компания закупается по самой выгодной цене. Разумеется, при партнерских отношениях с поставщиком это не сработает, но большую часть того, что закупают сегодняшние компании, можно взять по более привлекательной цене. И это относится к сырью, компьютерам, оборудованию, услугам и т.д.

Каков порядок действий?

1.      Ставим финансовую цель, например, сэкономить 7% на закупках.

2.      Применяем закон Парето. Проводим анализ и выясняем, какие закупки создают большую часть затрат. Есть вероятность, что это 20% списка.

3.      Проводим анализ прибыльности (пример здесь http://www.1fin.ru/?id=255) ключевых поставщиков, и выясняем их норму прибыли. Если она невелика (в России бывает нечасто:), давить на них смысла нет, а если «навар» неплохой, это аргумент в пользу снижения цены закупки.

4.      Готовим «пряник» - перспективу увеличения закупок при установлении более справедливой цены.

5.      Устанавливаем сроки мероприятия, например пол-года или год.

6.      По истечении срока анализируем, достигли мы цели или нет.

Пример. При снижении стоимости закупок на 5% и затратах на закупки в 10 000 млн. долл. экономия составит 500 тыс. долл.

Задайте свой вопрос на форуме http://forum.1fin.ru.

До свидания

Интуиция или расчет?

Наблюдая за взлетами и падениями крупного бизнеса в России, прихожу к выводу, что интуиция в управлении таки более популярна.

Ну да Бог с ним, однако суммы, которые вылетают в трубу и поломанные карьеры спецов заставляют задуматься. Недавняя история. Обойдемся без фамилий. Проект с предполагаемым годовым оборотом в 100 млн. руб. и годовым доходом в 25% в области финансов вышел еле-еле за 6 месяцев на 10 млн.

После замены команды на более молодых и более амбициозных (ха-ха) выяснилось, что работать для выхода на крейсерскую скорость надо еще года полтора и еще 40 млн. руб. Результат: уже вложенные 60 млн. руб. ушли в никуда, партнеры стрелялись на пистолетах, людей уволили.

А ведь можно было бы:

· Посчитать срок окупаемости инвестиций и точку безубыточности в трех вариантах: оптимистический, реальный и пессимистический;

· Все предполагаемые затраты и сроки сразу умножать в 3-4 раза – получится реальное число;

· Определить черту, после которой проект автоматически сворачивается. Например, недостижение безубыточности в течение N времени;

· Партнерам заранее договориться, что делать, если ничего не получится.

К сожалению, голос разума звучит гораздо тише звона монет будущей прибыли. И не говорите, что к Вам это не относится ;).

До свидания

Программа финансовый анализ скачать http://www.1fin.ru/download/FinecInstall.exe

Как увеличить доход на 20%

Потеря дохода происходит, когда продавец забывает отправить счет-фактуру,  когда компьютер не принимает счет, в котором запятая стоит в неположенном месте и по множеству других причин.

Устранение этих причин можно сравнить с ведром, которое ставят под протекающей трубой: нельзя понять, сколько дохода теряется, пока не заглянешь в ведро. Упущенная выгода часто является значительной. В среднем кампании теряют на человеческой небрежности от 5 до 20% доходов.

Попробуйте определить места, где доход может теряться. Ищите там, где информация передается от человека к человеку. Например, когда бухгалтер несет счет для отправки по факсу секретарю.

Внедрение автоматизированного биллинга снижает влияние человеческого фактора, хотя и не устраняет его.

Предположим, годовой доход вашей компании 10 000 000 руб. Теперь представьте, что Вы теряете в год от 500 000 до 2 000 000 руб в год. Так стоит ли потратиться на автоматизацию?

Начните с малого, с одного продукта или бизнес-единицы. Затем прикиньте выгоду.

Что труднее – увеличить продажи или сократить расходы? В большинстве компаний можно найти пути повышения дохода без роста продаж. Просто наведите порядок.

До свидания

10 способов избежать мошенничества сотрудников

Как предотвратить воровство сотрудников? Что делать, если вы подозреваете, что в ваших финансах не все чисто? Вот десять способов избежать мошенничества.
1. Не позволяйте одному человеку контролировать все функции бухгалтерского учета.
2. Введите требование: две подписи на счетах свыше определенной суммы, к примеру, 5 000 руб.
3. Никогда заранее не подписывайте счета.
4. Консолидируйте Ваши расчетные счета и «специальные» фонды, чтобы бухгалтерский учет точно отражал истинное финансовое положение.
5. Ликвидируйте работу с наличными.
6. Назначьте на работу с получением денег и их тратой разных людей.
7. Внедрение системы заказа на покупку/ поставку (использование документа, направляемого потенциальным покупателем (Вами) поставщику с просьбой поставки определенных товаров).
8. Тщательно следите за отчетами сотрудников по их расходам.
9. Проводите ежегодно внешний аудит.
10. По возможности поинтересуйтесь на прежней работе о благонадежности сотрудника до его приема на работу.
Внедрите это рекомендации и придерживайтесь их. Это непросто, но только до того момента, как вы потеряете существенную сумму. Всегда будьте наблюдательны. Задавайте вопросы. Кто, если не вы.
До свидания

Как избежать неприятных финансовых сюрпризов с помощью анализа денежных потоков.

Отчет о движении денежных потоков позволяет увидеть причины нехватки и излишков денежных средств.
Операционная деятельность являются главным источником денежных потоков. Если они положительны, бизнес является самодостаточным. Если отрицательны, это означает, что необходимы внешние источники финансирования.
Инвестиционная деятельность обычно потребляет денежные средства, поскольку предприятия чаще приобретают новые активы, чем продают. Когда компания не нуждается в финансировании инвестиционной деятельности в текущем году, в идеале необходимо создавать финансовые резервы.
Финансовая деятельность это поступление денежных средств из внешних источников. Обычно внешними заимствованиями пользуются при нехватке денежных средств в операционной и инвестиционной деятельности. Когда операционная деятельность создает избыточный денежный поток, он часто идет на покрытие задолженности.
В отношении здоровой, растущей фирмы можно сделать следующие предположения:
• Положительный денежный поток от операционной деятельности.
• Отрицательный денежный поток от инвестиционной деятельности.
• Положительный или отрицательный денежный поток от финансовой деятельности (которые могут сменять друг друга с течением времени).
Увеличение или уменьшение денежных средств в нижней части отчета представляет собой чистый результат от операционной, инвестиционной и финансовой деятельности. Если эта цифра отрицательна, компании грозит банкротство.
Предпочтительно проводить анализ денежных потоков ежемесячно. Пример анализа здесь.
До свидания

Как избежать банкротства бизнеса

Если Ваша компания сталкивается с финансовыми трудностями, что можно предпринять, чтобы избежать банкротства? Эти советы могут помочь выправить ситуацию временно или на постоянной основе в зависимости от сложности ситуации.
1. Найдите возможность сократить издержки
Если у Вас не хватает денег на оплату счетов, один из способов сократить расходы - анализ денежных потоков (пример). Определите приоритеты в оплате, к примеру, налоги и накладные расходы. Проведите переговоры с поставщиками и другими кредиторами.
Постарайтесь уговорить их смягчить условия и подождать, пока ситуация выправится. Они, скорее всего, пойдут на уступки, так как не захотят связываться с арбитражным судом.
Ваши цели:
· сокращение сроков товарных кредитов покупателям,
· жесткий контроль сроков погашения дебиторской задолженности,
· активная работа по просроченным платежам,
· переход преимущественно на поставки по предоплате,
· использование аккредитивов.
2. Проанализируйте Ваши банковские счета
Если вы должны деньги по кредиту банку, в котором находится ваш расчетный счет, банк может опустошить его. Рассмотрите возможность использования более чем одного банка для ведения финансовых дел. Вы можете иметь два расчетных счета, в том числе и в том банке, где у вас есть кредиты.
3. Не пытайтесь скрыть свои активы
Иногда, если владельцы бизнеса сталкиваются с угрозой банкротства, они пытаются скрыть свои личные активы, являющиеся залоговым имуществом. Они переписывают активы на членов семьи или друзей. Не делайте этого. Если вы оказались в арбитражном суде, эти активы будут обнаружены, и Вас обвинят в мошенничестве.
4. Раскрывайте Вашу финансовую ситуацию
Постепенно реструктурируйте банковские кредиты, заменяя краткосрочное кредитование на долгосрочное. Если вы попытаетесь занять на это деньги, в полной мере раскрывайте финансовую ситуацию в Вашей кредитной организации. Если вы не соглашаются на полное раскрытие информации, то в дальнейшем могут быть обвинены в мошенничестве.

До свидания

ФинЭкАнализ 2010 - программа финансово-экономического и управленческого анализа хозяйственной деятельности скачать

Диагностика вероятности банкротства

Банкротство предприятия это неспособность удовлетворить требования кредиторов по денежным обязательствам в сумме не менее 500, а к должнику-гражданину не менее 100 МРОТ в течение 3 месяцев.
Основаниями для банкротства могут быть неудовлетворительная структура баланса предприятия, а также неплатежеспособность в соответствии с системой критериев определения неудовлетворительной структуры баланса.
Основанием для признания структуры баланса неудовлетворительной служит значение коэффициента текущей ликвидности меньше 2 или коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами меньше 0,1.
Наибольшую достоверность в диагностике банкротства дают модели Альтмана, Фулмера, Стрингейта, Лиса и Таффлера (пример расчета) http://www.1fin.ru/index.php?id=236.
Эти модели следует использовать лишь как вспомогательные средства анализа предприятий. Полностью полагаться на их результаты неразумно и опасно. Вот некоторые варианты их использования:
· «Фильтрование» данных большого числа потенциальных заемщиков для оценки сравнительного риска из неплатежеспособности;
· Обоснование рекомендаций заемщикам или условий, на которых им может быть предоставлен кредит;
· Построение «траектории» заемщика по данным отчетности за несколько предыдущих периодов;
· «Сигнал тревоги» для менеджмента предприятия;
· Проверка принятых решений в стимулировании экономических ситуаций;
· Покупка и продажа предприятий
Опыт стран развитого рынка подтвердил высокую точность прогноза банкротства на основе двух и пятифакторной моделей.
До свидания

Экспресс-тест на финансовое здоровье бизнеса

Ваши продажи могут расти, но это не обязательно означает рост прибыли. Существуют простые в определении показатели финансового здоровья бизнеса. Следующие симптомы могут указывать на проблемы в финансовом механизме Вашего бизнеса:
1. Высокие расходы. Фирма в процессе роста переехала в новый офис и обзавелась атрибутами крупного бизнеса: мебель под заказ, корпоративный транспорт и пр. Или, что не менее проблематично, ваша кредиторская задолженность растет быстрее, чем дебиторская задолженность.
2. Низкие расходы. Доходы не реинвестируются обратно в бизнес. Игнорируется необходимость нового оборудования, маркетинговые программы и профессиональные услуги.
3. Переизбыток оборотных средств. Вы покупаете больше запасов, чем продаете.
4. Ограниченная клиентура. Один или два клиента дают более 40% выручки.
5. Рост долговых обязательств. Сумма всех ваших долгов больше суммы собственного капитала плюс дебиторская задолженность.
6. Рост дебиторской задолженности. Если дебиторская задолженность растет в связи с ростом объема продаж, это нормально. Если она растет в сама по себе, это признак неблагополучия.
7. Налоговый дефицит. Вы еще не выделили средства на ежеквартальную оплату налогов.
8. Редкие изменения прайс-листа. Вы еще не подняли цены до рыночного уровня при росте затрат или, еще хуже, вы снизили цены для поддержания объемов продаж.
9. Отсутствие системы управления финансами. Вы работаете без бизнес-плана, бюджета и бухгалтерского учета.
Один или два из вышеперечисленных симптомов не должны вызывать беспокойства, однако несколько может означать необходимость пересмотра управления финансами.До свидания