Как предотвратить воровство сотрудников? Что делать, если вы подозреваете, что в ваших финансах не все чисто? Вот десять способов избежать мошенничества.
1. Не позволяйте одному человеку контролировать все функции бухгалтерского учета.
2. Введите требование: две подписи на счетах свыше определенной суммы, к примеру, 5 000 руб.
3. Никогда заранее не подписывайте счета.
4. Консолидируйте Ваши расчетные счета и «специальные» фонды, чтобы бухгалтерский учет точно отражал истинное финансовое положение.
5. Ликвидируйте работу с наличными.
6. Назначьте на работу с получением денег и их тратой разных людей.
7. Внедрение системы заказа на покупку/ поставку (использование документа, направляемого потенциальным покупателем (Вами) поставщику с просьбой поставки определенных товаров).
8. Тщательно следите за отчетами сотрудников по их расходам.
9. Проводите ежегодно внешний аудит.
10. По возможности поинтересуйтесь на прежней работе о благонадежности сотрудника до его приема на работу.
Внедрите это рекомендации и придерживайтесь их. Это непросто, но только до того момента, как вы потеряете существенную сумму. Всегда будьте наблюдательны. Задавайте вопросы. Кто, если не вы.
До свидания
Комментариев нет:
Отправить комментарий