понедельник, 28 июня 2010 г.

Как оценить сумму безнадежной дебиторской задолженности

Один из способов определения суммы безнадежной дебиторской задолженности - диагностика старения.
Сначала делаем таблицу со столбцами «Клиент», «Дата продажи», «Текущая», «1-30 дней просроченной», «31-60 дней просроченной», «61-90 дней просроченной», «Больше, чем 90 дней просроченной».
Предположим, что отсрочка платежа нами установлена в 30 дней. Также предположим, что клиент имеет дебиторской задолженности на сумму 12 000 руб. Из них 15 дней назад было продано на сумму 8 000 руб., и 40 дней назад на сумму 4 000 руб. 8 000 руб вводим в столбец с заголовком «Текущая» и 4 000 руб. в столбец «1-30 дней просроченной задолженности».
Делаем аналогично по каждому клиенту. Затем столбцы суммируем. Сортируем дебиторку по дате продажи.
· Колонка «Текущая», вероятно, будет собрана.
· Колонка «1-30 дней просроченной» не будет на 100% собрана.
· Суммы, указанные в столбце с заголовком «31-60 просроченной» имеют высокую вероятность быть безнадежной.
· В колонке «61-90 дней просроченной» указывает на еще большую вероятность безнадежности.
· И суммы в колонке «Больше, чем 90 дней просроченной» почти на 100% безнадежна.
Другой способ оценки объема безнадежной задолженности это просто умножение продаж на коэффициент невозврата. Например, если ваша компания имеет большой опыт, и в среднем безнадежная дебиторка составляет 0,2%, можно оставлять суммы на покрытие безнадежной дебиторской задолженности в размере 0,2% от продаж.
До свидания

вторник, 15 июня 2010 г.

Коэффициенты задолженности и финансовый рычаг

Высокая доля заемных средств может увеличить прибыль от собственного капитала, но это может снизить финансовые возможности компании в трудные периоды.
Коэффициенты задолженности характеризуют финансовую структуру бизнеса путем сопоставления задолженности и общей суммы капитала. С их помощью мы узнаем, покрывает ли доход бизнеса расходы, связанные с заемным капиталом. Коэффициенты финансовой устойчивости показывают, способна ли компания нести долговую нагрузку, особенно в трудные времена.
Поясним на примере
Потребности бизнеса составляют 100 000 тыс. руб. Чистой прибыли в год поручаем в 10 000 тыс. руб.
· Если все 100 000 тыс. руб. вложены собственниками, последние получают 10% доходов от инвестиций.
· Если 50 000 тыс. руб. взяты в кредит под 5% годовых, и 50 000 тыс. руб. получены от владельцев, 2 500 тыс. руб. выплачиваются в виде процентов по кредиту и 7 500 тыс. руб. остается собственникам. Это означает, что доходность собственного капитала (50 000 тыс. руб.) составляет 15% (7 500 тыс. руб.).
Таким образом, привлечение заемных средств дает более высокие доходы для акционеров, при условии, что рентабельность бизнеса выше, чем процентная ставка по кредиту.
Оборотная сторона финансового рычага такова:
· Если прибыль падает до 3 000 тыс. руб., возврат на инвестиции (если весь капитал был внесен с владельцами) составит 3%.
· Если 50 000 тыс. руб. взяты в кредит, 2 500 тыс. руб. уйдут на покрытие процентов, оставив 500 тыс. руб. для владельцев. Это означает 1% доходности собственного капитала. Кроме того, компания может оказаться не в состоянии даже заплатить проценты, что увеличит риск банкротства.
Коэффициенты задолженности (финансовой устойчивости) проверяют сбалансированность политики привлечения заемных средств. Пример расчета коэффициентов здесь.

До свидания

ФинЭкАнализ 2010 - программа финансово-экономического и управленческого анализа хозяйственной деятельности скачать

понедельник, 7 июня 2010 г.

Как сократить расходы и спасти свой бизнес

Во времена растущих продаж доходы покрывают расходы. Что делать, если продажи упали по объективным причинам? Снижать расходы! Вот некоторые несложные практические шаги по сокращению расходов:
· Сдавайте в аренду неиспользуемые помещения и оборудование. Дайте рекламу в местной газете. Пример объявления: «Сдаем в аренду конференц-зал с оборудованием».
· Введите мораторий на покупку всего, кроме предметов первой необходимости. Попросите сотрудников использовать то, что у них уже на руках. Используйте блокноты и ручки вы выставок и конференций.
· Отремонтируйте офисную мебель вместо покупки новой.
· Заблокируйте выход на межгород у сотрудников, пусть пользуются Скайпом.
· Проведите ревизию страховок. Если Вы продали застрахованный автомобиль, сообщите об этом страховщику. Убедитесь, что водитель фирмы не склонен создавать аварийных ситуаций.
· Ограничьте командировки. Не стоит летать через всю страну, чтобы встретиться с одним человеком. Договоритесь о встрече сразу с несколькими потенциальными клиентами.. Используйте видеоконференции.
· Используй почту России, а не экспресс-доставку. Срочность на самом деле нужна не так уж и часто.
· Купите энергосберегающие лампы.
· Пересмотрите работу с поставщиками. Возможно, на рынке появились более выгодные предложения.
· Не заказывайте дорогих сувениров для VIP-клиентов.
· Развивайте продажи через интернет.
· Экономьте деньги на поездке, останавливаясь у друзей или родственников.
· Приглашая бизнес-тренеров, объединяйтесь с другими бизнесами.
· Когда переждете трудные времена, сделайте что-нибудь приятное себе и сотрудникам.

До свидания

ФинЭкАнализ 2010 - программа финансово-экономического и управленческого анализа хозяйственной деятельности скачать

пятница, 4 июня 2010 г.

Как увеличить доход на 20%

Потеря дохода происходит, когда продавец забывает отправить счет-фактуру,  когда компьютер не принимает счет, в котором запятая стоит в неположенном месте и по множеству других причин.

Устранение этих причин можно сравнить с ведром, которое ставят под протекающей трубой: нельзя понять, сколько дохода теряется, пока не заглянешь в ведро. Упущенная выгода часто является значительной. В среднем кампании теряют на человеческой небрежности от 5 до 20% доходов.

Попробуйте определить места, где доход может теряться. Ищите там, где информация передается от человека к человеку. Например, когда бухгалтер несет счет для отправки по факсу секретарю.

Внедрение автоматизированного биллинга снижает влияние человеческого фактора, хотя и не устраняет его.

Предположим, годовой доход вашей компании 10 000 000 руб. Теперь представьте, что Вы теряете в год от 500 000 до 2 000 000 руб в год. Так стоит ли потратиться на автоматизацию?

Начните с малого, с одного продукта или бизнес-единицы. Затем прикиньте выгоду.

Что труднее – увеличить продажи или сократить расходы? В большинстве компаний можно найти пути повышения дохода без роста продаж. Просто наведите порядок.

До свидания